hopeloos verouderd
Om je afdelingsverdeling vast te leggen, klik je op de link 'groepsinstellingen', rechtsboven de pagina.
Je krijgt een overzichtje van de instellingen van je groep, met daaronder je afdelingen en categorieën.
Als je het programma voor de eerste keer gebruikt, zullen er nog geen afdelingen gedefinieerd zijn. Klik op 'afdelingsverdeling aanpassen'.
Bij het eerste gebruik, zal ook deze afdelingslijst nog leeg zijn. Maak elke afdeling die je wil gebruiken aan door op 'nieuwe afdeling' te klikken.
Een nieuwe afdeling geef je een naam en een afkorting. De afkorting zal gebruikt worden in lijsten, om het wat overzichtelijk te houden. Klik op 'Bewaren' om te bevestigen, en herhaal deze procedure voor elke afdeling die je wil toevoegen.
Het is niet zo dat elke afdeling ieder werkjaar 'actief' is.1) De afdelingen die je wil gebruiken in het huidige werkjaar, moet je activeren; dat kan door op de link 'Activeren in huidig werkjaar' te klikken.
Om een afdeling te activeren, moet je de geboortejaren van de leden in die afdeling vastleggen, en ook aangeven met welke 'officiële afdeling' je afdeling correspondeert. Dit is nodig omdat jullie afdelingsnamen niet noodzakelijk dezelfde zijn als de officiële.
Het vraagt wat concentratie om de geboortedata juist in te geven. Een nogal standaardindeling voor 2009-2010 is de volgende:
Terug naar Mogelijkheden