Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


gap:afdelingsverdeling

Afdelingsverdeling bepalen

FIXME hopeloos verouderd

Afdelingsinstellingen

Om je afdelingsverdeling vast te leggen, klik je op de link 'groepsinstellingen', rechtsboven de pagina.

Personenoverzicht

Je krijgt een overzichtje van de instellingen van je groep, met daaronder je afdelingen en categorieën.

Groepsinstellingen

Als je het programma voor de eerste keer gebruikt, zullen er nog geen afdelingen gedefinieerd zijn. Klik op 'afdelingsverdeling aanpassen'.

Lege afdelingslijst

Afdelingen maken

Bij het eerste gebruik, zal ook deze afdelingslijst nog leeg zijn. Maak elke afdeling die je wil gebruiken aan door op 'nieuwe afdeling' te klikken.

Nieuwe afdeling maken

Een nieuwe afdeling geef je een naam en een afkorting. De afkorting zal gebruikt worden in lijsten, om het wat overzichtelijk te houden. Klik op 'Bewaren' om te bevestigen, en herhaal deze procedure voor elke afdeling die je wil toevoegen.

Afdelingen toegevoegd

Afdelingen activeren

Het is niet zo dat elke afdeling ieder werkjaar 'actief' is.1) De afdelingen die je wil gebruiken in het huidige werkjaar, moet je activeren; dat kan door op de link 'Activeren in huidig werkjaar' te klikken.

Een afdeling activeren

Om een afdeling te activeren, moet je de geboortejaren van de leden in die afdeling vastleggen, en ook aangeven met welke 'officiële afdeling' je afdeling correspondeert. Dit is nodig omdat jullie afdelingsnamen niet noodzakelijk dezelfde zijn als de officiële.

Het vraagt wat concentratie om de geboortedata juist in te geven. Een nogal standaardindeling voor 2009-2010 is de volgende:

  • ribbels: 2002-2003
  • speelclub: 2000-2001
  • rakwi's: 1998-1999
  • tito's: 1996-1997
  • keti's: 1994-1995
  • aspi's: 1992-1993

Afdelingsconfiguratie afgewerkt


Terug naar Mogelijkheden

gap/afdelingsverdeling.txt · Laatst gewijzigd: 2021/06/30 08:41 door BooneBa