Gebruikershulpmiddelen
gap:veelgesteldevragen
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie | |||
|
gap:veelgesteldevragen [2018/11/07 11:29] BooneBa [Hoe kan ik uitloggen?] |
gap:veelgesteldevragen [2021/06/30 08:31] (huidige) BooneBa updates links en info |
||
|---|---|---|---|
| Regel 2: | Regel 2: | ||
| Een overzichtje van veel gestelde vragen, op te nemen in de officiële documentatie. | Een overzichtje van veel gestelde vragen, op te nemen in de officiële documentatie. | ||
| - | |||
| - | FIXME Deze pagina bevat verschillende verouderde links. | ||
| ===== Toegang tot het GAP ===== | ===== Toegang tot het GAP ===== | ||
| Regel 13: | Regel 11: | ||
| Die persoon moet dan het volgende doen: | Die persoon moet dan het volgende doen: | ||
| - | * Aanloggen in het GAP | + | * Inloggen in het GAP |
| * Jouw fiche opzoeken | * Jouw fiche opzoeken | ||
| * Controleren of je e-mailadres juist is | * Controleren of je e-mailadres juist is | ||
| - | * Op de link 'account maken' klikken. Je krijgt dan een mailtje met een gebruikersnaam en wachtwoord. | + | * Op de link 'Toegang geven' klikken. Je krijgt dan een mailtje met wat uitleg. |
| - | * Op de link 'toegang geven' klikken, op die manier krijg je toegang tot de gegevens van je groep. | + | |
| - | Moest dit op een of andere manier niet mogelijk zijn, neem dan contact op via het [[https://chiro.be/eloket/aansluitingen-chirogroepen | e-loket voor de aansluitingen]]. | + | Mocht dit op een of andere manier niet mogelijk zijn, neem dan contact op via het [[https://chiro.be/contactfomulier?nid=90339 | e-loket voor de aansluitingen]]. |
| ==== Hoe verander ik mijn wachtwoord? ==== | ==== Hoe verander ik mijn wachtwoord? ==== | ||
| - | Dat doe je via https://login.chiro.be/user/password. | + | Niet. Je login heeft geen wachtwoord meer. Je geeft enkel je mailadres in, en dan krijg je een link in je mailbox. Of je gebruikt een van de 'social logins' (Google, Facebook, enz.). Dan kun je direct verder. Als je daar je wachtwoord wilt veranderen, moet je dus bij die externe website zijn. |
| ==== Ik krijg nog mails van het GAP, maar ik ben niet meer actief in de Chiro ==== | ==== Ik krijg nog mails van het GAP, maar ik ben niet meer actief in de Chiro ==== | ||
| - | Ben je geen leid(st)er meer, maar krijg je nog steeds mailtjes van het GAP over leden wiens probeerperiode bijna voorbij is? Dan wil dat zeggen dat je nog altijd geregistreerd bent als GAV (groepsadministratieverantwoordelijke). | + | Ben je geen leid(st)er meer, maar krijg je nog altijd mailtjes van het GAP over leden van wie de probeerperiode bijna voorbij is? Dan wil dat zeggen dat je nog altijd geregistreerd bent als GAV (groepsadministratieverantwoordelijke). |
| - | In dat geval log je nog eens aan bij het GAP, en klik rechtsboven op "GAV's beheren". Je krijgt een overzicht van de personen die toegang tot jouw groepsgegevens hebben. Als jij niet de enige bent met toegang, dan kun je jouw rechten afnemen. Je zult dan geen mails meer krijgen. | + | In dat geval log je nog eens in bij het GAP, en klik rechtsboven op "GAV's beheren". Je krijgt een overzicht van de personen die toegang tot jouw groepsgegevens hebben. Als jij niet de enige bent met toegang, dan kun je jouw rechten afnemen. Je zult dan geen mails meer krijgen. |
| - | Ben je wel de enige met toegang, zoek dan eerst even in de ledenlijst de nieuwe persoon op die de administratie van je groep moet doen. Op zijn persoonsfiche kun je voor die persoon een gebruiker aanmaken (moest die nog niet bestaan), en daarna kun je hem/haar toegang geven tot jouw groepsgegevens. | + | Ben je wel de enige met toegang, zoek dan eerst even in de ledenlijst de nieuwe persoon op die de administratie van je groep moet doen. Op zijn of haar persoonsfiche kun je die persoon toegang geven tot jouw groepsgegevens. Eens dat gebeurd is, kun je alsnog je eigen gebruikersrechten afnemen. |
| - | + | ||
| - | Als dat gebeurd is, kun je alsnog je eigen gebruikersrechten afnemen. | + | |
| ===== Ledenbeheer ===== | ===== Ledenbeheer ===== | ||
| Regel 41: | Regel 36: | ||
| Mogelijk probeer je een kleuter in te schrijven. Kinderen die nog niet naar de lagere school gaan, [[https://chiro.be/kleuters-in-de-chiro|mag je niet inschrijven bij je Chirogroep]]. Het GAP kijkt naar de geboortedatum om in te schatten of iemand al naar de lagere school gaat, of nog niet. | Mogelijk probeer je een kleuter in te schrijven. Kinderen die nog niet naar de lagere school gaan, [[https://chiro.be/kleuters-in-de-chiro|mag je niet inschrijven bij je Chirogroep]]. Het GAP kijkt naar de geboortedatum om in te schatten of iemand al naar de lagere school gaat, of nog niet. | ||
| - | Een fout in het GAP zorgt ervoor dat de bijhorende foutmelding [[https://gitlab.chiro.be/gap/gap/issues/3284|niet wordt weergegeven]], waardoor je de nietszeggende boodschap 'algemene fout' krijgt. | + | Als de persoon die je wilt inschrijven toch al naar de lagere school gaat, dan zet je een '1' in het vakje 'Chiroleeftijd' op zijn of haar fiche. Op die manier beschouwt het GAP je nieuwe lid als een jaartje ouder dan het werkelijk is. |
| - | + | ||
| - | Als de persoon die je wilt inschrijven toch al naar de lagere school gaat, dan zet je een '1' in het vakje 'Chiroleeftijd' op zijn fiche. Op die manier beschouwt het GAP je nieuwe lid als een jaartje ouder dan hij werkelijk is. | + | |
| ==== Ik heb de jaarovergang uitgevoerd, maar er staat nu niemand bij ingeschreven personen. Wat nu? ==== | ==== Ik heb de jaarovergang uitgevoerd, maar er staat nu niemand bij ingeschreven personen. Wat nu? ==== | ||
| Regel 50: | Regel 42: | ||
| Je hebt niets fout gedaan. Je hebt gewoon nog niemand ingeschreven. | Je hebt niets fout gedaan. Je hebt gewoon nog niemand ingeschreven. | ||
| - | Als je op het flapje 'leden' klikt, en dan op het vorige werkjaar (bijv. 2011-2012), zie je de personen die vorig jaar waren ingeschreven. Daar kun je de leden aanvinken die je opnieuw wilt inschrijven. Vervolgens klik je op 'acties', 'inschrijven'. Daarna wijst het zichzelf uit. | + | Als je op het flapje 'leden' klikt, en dan op het vorige werkjaar (bijv. 2011-2012), zie je de personen die vorig jaar waren ingeschreven. Daar kun je de leden aanvinken die je opnieuw wilt inschrijven. Vervolgens klik je op 'Acties', 'Inschrijven'. Daarna wijst het zichzelf uit. |
| ==== Onderaan in een kadertje staat dat ik nog een contactpersoon en/of een financieel verantwoordelijke moet aanduiden. Hoe gaat dat in zijn werk? ==== | ==== Onderaan in een kadertje staat dat ik nog een contactpersoon en/of een financieel verantwoordelijke moet aanduiden. Hoe gaat dat in zijn werk? ==== | ||
| Regel 57: | Regel 49: | ||
| ==== Hoe kan ik meerdere leden tegelijk van afdeling veranderen? ==== | ==== Hoe kan ik meerdere leden tegelijk van afdeling veranderen? ==== | ||
| - | Bedenk, in de meeste gevallen heb je dat niet nodig. Het moment dat er typisch veel leden van afdeling veranderen, is bij de jaarovergang, en dat zal automatisch gebeuren in het programma. | ||
| - | Als je het toch nodig hebt, selecteer de gebruikers waarvan je de afdeling wil aanpassen, en kies bij "Toepassen op selectie" voor "Afdeling aanpassen". Je kan de nieuwe afdeling selecteren. | + | Bedenk, in de meeste gevallen heb je dat niet nodig. Het moment dat er typisch veel leden van afdeling veranderen, is bij de jaarovergang, en dat zal automatisch gebeuren. |
| - | Over de automatische afdelingsverdeling bij de jaarovergang bestaat al wat verouderde documentatie: [[gap:afdelingsverdeling]] | + | Als je het toch nodig hebt, selecteer de leden van wie je de afdeling wil aanpassen, en kies bij "Toepassen op selectie" voor "Afdeling aanpassen". Je kan de nieuwe afdeling selecteren. |
| + | |||
| + | Over de automatische afdelingsverdeling bij de jaarovergang bestaat al wat documentatie: [[gap:afdelingsverdeling]] | ||
| De bedoeling is alleszins dat je bij het begin van het nieuwe werkjaar aangeeft welke leeftijden/geslachten bij welke afdelingen horen, en dat het systeem dan alles automatisch doet. Enkel de uitzonderingen zullen nog manueel aangepast moeten worden. | De bedoeling is alleszins dat je bij het begin van het nieuwe werkjaar aangeeft welke leeftijden/geslachten bij welke afdelingen horen, en dat het systeem dan alles automatisch doet. Enkel de uitzonderingen zullen nog manueel aangepast moeten worden. | ||
| Regel 73: | Regel 66: | ||
| ==== Hoe stel ik een contactpersoon voor mijn bivak in? ==== | ==== Hoe stel ik een contactpersoon voor mijn bivak in? ==== | ||
| - | Eerst moet je er voor zorgen dat de contactpersoon geregistreerd is als deelnemer voor je bivak. Is dat nog niet het geval, dan ga je naar je personenlijst, je vinkt de persoon aan, en onder 'acties' kies je 'inschrijven voor uitstap/bivak'. | + | Het makkelijkste is dat je dat ineens instelt op het moment dat je de bivakaangifte registreert. Vergeten, of wist je nog niet wie het was, of wordt er iemand anders contactpersoon? Dan moet je achteraf dus nog een contactpersoon instellen. (Let wel: dat is dan de eindverantwoordelijke //voor jullie kamp//, niet de contactpersoon die je voor je groep ingesteld hebt. Dat mag dezelfde persoon zijn, maar ook dan moet je dat nog zo instellen bij je bivakaangifte. |
| - | Daarna open je de fiche met je bivakinformatie. De persoon staat daar dan tussen de deelnemers, met een link erachter 'instellen als contact'. Daar klik je dan op. | + | Eerst moet je ervoor zorgen dat de bivakcontactpersoon geregistreerd is als deelnemer voor je bivak. Is dat nog niet het geval, dan ga je naar je personenlijst, je vinkt de persoon aan, en onder 'Acties' kies je 'Inschrijven voor uitstap/bivak'. |
| + | |||
| + | Daarna open je de fiche met je bivakinformatie. De persoon staat daar dan tussen de deelnemers, met een link erachter 'Instellen als contact'. Daar klik je dan op. | ||
| ==== Hoe verzeker ik mijn kookploeg? ==== | ==== Hoe verzeker ik mijn kookploeg? ==== | ||
| - | Dat is niet meer nodig :-) [[https://chiro.be/verzekeringen/waarvoor-ben-je-verzekerd| Je kookploeg is autmatisch verzekerd]]. Zorg wel dat je ergens een lijst hebt liggen met wie de mensen van je kookploeg precies zijn. | + | Dat is niet meer nodig :-) [[https://chiro.be/verzekeringen/waarvoor-ben-je-verzekerd| Je kookploeg is automatisch verzekerd]]. Zorg wel dat je ergens een lijst hebt liggen met wie de mensen van je kookploeg precies zijn. |
| ===== Allerlei ===== | ===== Allerlei ===== | ||
| Regel 86: | Regel 82: | ||
| In de situatie dat: | In de situatie dat: | ||
| - | * je ooit het GAP gebruikte met gebruikersnaam en wachtwoord van iemand anders (foei! ;)) | + | * je ooit het GAP gebruikte met de account van iemand anders (foei! ;)) |
| * je nu een eigen account hebt | * je nu een eigen account hebt | ||
| - | * je webbrowser nog steeds aanlogt met de oude gebruikersnaam en wachtwoord, zodat je je groep niet meer te zien krijgt | + | * je webbrowser nog altijd inlogt met de oude account, zodat je je groep niet meer te zien krijgt |
| - | + | ||
| - | Surf dan naar https://uitloggen@gap.chiro.be/live. | + | |
| - | + | ||
| - | Ik testte het net met Firefox. Als je een waarschuwing krijgt die zegt dat je zal aanloggen met gebruikersnaam 'uitloggen', bevestig dan dat je dat inderdaad wilt doen. | + | |
| - | Daarna krijg je normaal gezien de mogelijkheid om je eigen gebruikersnaam en wachtwoord in te geven. | + | Klik dan achter je gebruikersnaam op de link 'Afmelden', of surf zelf rechtstreeks naar https://login.chiro.be/cas/logout. |
| - | **Update 2018:** ik ben niet zeker of dat wel iets doet. Als je uit CAS wil uitloggen, moet je op https://login.chiro.be/cas/logout zijn. | ||
gap/veelgesteldevragen.txt · Laatst gewijzigd: 2021/06/30 08:31 door BooneBa
Paginahulpmiddelen
Tenzij anders vermeld valt de inhoud van deze wiki onder de volgende licentie: CC Attribution-Share Alike 4.0 International
