GAPwiki

Deze pagina is alleen-lezen. Je kan de broncode bekijken maar niet veranderen. Neem contact op met de beheerder als je denkt dat dit niet klopt.
====== Concepten van GAP ======

===== Personen =====

Het GroepsAdministratiePortaal bevat een hele lijst personen.  Die personen zijn niet per se allemaal lid; GAP kan immers ook gebruikt worden als een soort adresboek voor je groep.  Het kan namelijk interessant zijn om informatie van oud-leden te bewaren, of van contactpersonen in bevriende organisaties.

Vandaar dat je in theorie nooit iemand uit de personenlijst moet wissen, tenzij die persoon overleden is.

===== Categorieën =====

Op de duur krijg je een hele lijst personen bij elkaar.  Je kan hier wat structuur in brengen door categorieën te maken.  Je zou bijvoorbeeld een categorie 'Kookploeg' kunnen maken voor je kookploeg, of 'Oudercomité' als je een oudercomité hebt.

Een persoon die in een categorie ondergebracht wordt, blijft bij die categorie tot je hem of haar er weer uit verwijdert.  (Lees: categorieën vervallen niet bij een nieuw werkjaar.)

===== Werkjaren en afdelingen =====

Je afdelingen kies je zelf.  Het is niet noodzakelijk dat elke afdeling ieder jaar 'bestaat'.  Het kan bijvoorbeeld zijn dat je in een bepaald werkjaar geen aspiranten hebt.  En in een ander werkjaar geen ribbels.  Misschien heb je soms wel ketiranten, terwijl je een ander jaar keti's en aspi's hebt, en geen ketiranten.

Ieder werkjaar kies je welke afdelingen je gaat gebruiken, en bepaal je welke leeftijden er in die afdelingen terechtkomen.  Je kunt in theorie ook aparte afdelingen maken voor jongens en meisjes.  Iedere afdeling moet wel gekoppeld worden aan een 'officiële afdeling' van de Chiro.  

Bijvoorbeeld: in werkjaar 2009-2010 zijn dit je afdelingen:

  * mini's: niet geactiveerd
  * speelclub: geactiveerd, geboortejaren 2001-2003, officiële afdeling: speelclub
  * rakwi's: geactiveerd, geboortejaren 1998-2000, officiële afdeling: rakwi's
  * toti's: geactiveerd, geboortejaren 1996-1997, officiële afdeling: tito's
  * ketiranten: geactiveerd, geboortejaren 1993-1995, officiële afdeling: keti's
  * keti's: niet geactiveerd
  * aspiranten: niet geactiveerd

In 2010-2011 zou het als volgt kunnen zijn:

  * mini's: geactiveerd, 2003-2004, officiële afdeling: ribbels
  * speelclub: geactiveerd, 2001-2002, officiële afdeling: speelclub
  * rakwi's: geactiveerd, 1999-2000, officiële afdeling: rakwi's
  * toti's: geactiveerd, 1997-1998, officiële afdeling: tito's
  * ketiranten: niet geactiveerd
  * keti's: geactiveerd, 1995-1996, officiële afdeling: keti's
  * aspi's: geactiveerd, 1993-1994, officiële afdeling: aspi's

(Opgelet: Je kunt de afdelingsverdeling alleen aanpassen voor het huidig werkjaar.  En het huidig werkjaar bepaal je niet zelf.  Het lukt niet om in 2009-2010 de afdelingsverdeling voor 2010-2011 of 2008-2009 te veranderen.)

===== Leden, leiding, probeerperiode en Chiroleeftijd =====

==== Ingeschreven personen ====

Onder 'ingeschreven personen' verstaan we leden en leiding.  Je bent ingeschreven voor een werkjaar; ieder werkjaar word je opnieuw ingeschreven (tenzij je stopt met de Chiro).

Als lid ben je gekoppeld aan precies één afdeling. Als leiding kun je 0, 1 of meerdere afdelingen hebben.  Als je iemand lid maakt, is de website zelf 'slim' genoeg om die in de goede afdeling te steken (aan de hand van het geslacht en geboortejaar).  Hoera!  

==== Chiroleeftijd ====

Maar soms zullen er uitzonderingen zijn.  Het kan zijn dat iemand ('Fonske', laat ons zeggen) met geboortejaar 2000 in 2010-2011 toch bij de speelclub aangesloten moet worden.  Het zou bijvoorbeeld kunnen dat hij een jaar gedubbeld heeft op school, en liever bij zijn klasgenootjes blijft.  Voor zulke gevallen voerden we het concept 'Chiroleeftijd' in.

Als je Fonske nu Chiroleeftijd '-1' geeft, zal het programma hem indelen bij een afdeling alsof hij een jaar jonger is, in dit geval is dat de speelclub.

Op analoge manier kan je iemand een Chiroleeftijd '+1' geven, om hem/haar in te delen alsof hij/zij een jaar ouder is.

==== Probeerperiode ====

Als je iemand inschrijft, dan krijgt je nieuwe lid/leid(st)er een 'probeerperiode' van 21 dagen.  Tijdens die probeerperiode kun je die persoon nog gratis weer uitschrijven.  Pas als de probeerperiode voorbij is, kun je een factuur krijgen voor de inschrijving. Uitschrijven kan dan ook nog, maar dan betaal je administratiekosten. Om te voorkomen dat je te veel betaalt, krijg je een kleine week voor het einde van die instapperiode een mailtje met de vraag om na te kijken wie er definitief aangesloten moet worden.

----

Terug naar [[:start]].
GAPwiki

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Paginahulpmiddelen
